На лицо очень существенные потери и в рабочем времени и в денежном выражении.
Чтобы такой процесс встречался как можно реже, современному руководителю нужно задать себе вопрос: «Сколько сотрудников из моего коллектива знают свою работу на все сто процентов и не нуждаются в ежедневных планерках и наставлениях? Можно ли бросит свою фирму на время отпуска, и какова гарантия, что она будет успешно функционировать?»
Мировые статистические исследования и опросы дали такие факты, что по средней взвешенной уровень соответствия работников занимаемой должности составляет 40-60%.
Приходящие сотрудники на предприятие не обучаются. Все, почему то думают, что они итак все знают. Испытательный срок истекает. Сотрудник не устраивает руководителя и уходит. На его место приходит новенький. Итак, до бесконечности.

В результате штат коллег по работе растет. Отдача на низком уровне. Руководители отделов перегружены. Создается первое впечатление об отсутствии хороших кадров.
Какое же напрашивается решение?

Самим обучать сотрудников своим должностным обязанностям на основе использования должностной инструкции, которая является понятной как руководителю таки исполнителю на рабочем месте.Многие организации не применяют в своей организации труда должностные инструкции или используют типовые их формы.
Так что же такое представляет должностная инструкция?

Прежде всего – это сборник правил, который устанавливает общий порядок для осуществления деятельности с конечным результатом. Или по-другому можно сказать, что представляет собой круг выполняемой работы или обязанностей при занятии определенной должности.
Таким образом, должностная инструкция обязана содержать необходимую информацию, что сотрудник по очереди должен делать на своем рабочем месте.
При поступлении на работу каждый ее читает, изучает и стремится научиться ее выполнять.
В отличие от типовой инструкции, используемой для большинства предприятий, инструкция на данном конкретном предприятии говорит «как и каким образом» выполнять прямую свою работу.
Гораздо экономней и эффективней один раз написать все необходимые должностные инструкции, чтоб каждый день не проговаривать одно и то же.

Что же содержится в должностной инструкции?

1.Должность по наименованию.
2. Необходимость существования данной должности на конкретном предприятии.
3. Структура непосредственной подчиненности на данном предприятии.
4. Непосредственные должностные обязанности, оправдывающие замысел существования данной должности.
5. Конечны результат данной должности в общей работе коллектива.
6. Статистические показатели для оценивания данной должности на предприятии. Это особенно важный и наиболее заинтересованный пункт для руководителя данного предприятия, показывающий, что делает конкретный сотрудник, растет вверх или стоит на одном месте.

Все должностные инструкции, сделанные в таком виде, разу решат вопрос с обучаемостью коллектива. Только еще необходимо добавить пошаговую инструкцию об изучении должностной инструкции. Эти пункты должны иметь теоретические знания и практический опыт (ролевые игры, тренировки).
Лучше всего эту работу выполнит специально обученный менеджер, который научит и новеньких и стареньких правильной организации труда.

Бювет при написании должностной инструкции не хватает просто экземпляра необходимого образца, которую можно дать для всеобщего просмотра. Такую проблему можно решить двумя путями:
А) Сделать заказную консультацию в специальной обучающей фирме. Сотрудник данного агентства обучит ваших коллег правильно написать должностные инструкции и поможет написать несколько экземпляров, на ваше усмотрение. Такая обучающая консультация занимает по времени одну неделю. А сопровождение после консультации составит один месяц. Стоимость такой услуги составляет около 86500 рублей. Отдельно оплачивается проезд, питание и проживание консультанта.
Б) Приобрести один образец на стороне необходимой должностной инструкции и использовать ее для образца при написании других должностных инструкций в вашей фирме. Стоимость такого образца в январе составит 3500 рублей. Сюда же входят и почтовые расходы по доставке.