Написание должностных инструкций
На лицо очень существенные потери и в рабочем времени и в денежном выражении.
Чтобы такой процесс встречался как можно реже, современному руководителю нужно задать себе вопрос: «Сколько сотрудников из моего коллектива знают свою работу на все сто процентов и не нуждаются в ежедневных планерках и наставлениях? Можно ли бросит свою фирму на время отпуска, и какова гарантия, что она будет успешно функционировать?»
Мировые статистические исследования и опросы дали такие факты, что по средней взвешенной уровень соответствия работников занимаемой должности составляет 40-60%.
Приходящие сотрудники на предприятие не обучаются. Все, почему то думают, что они итак все знают. Испытательный срок истекает. Сотрудник не устраивает руководителя и уходит. На его место приходит новенький. Итак, до бесконечности.
В результате штат коллег по работе растет. Отдача на низком уровне. Руководители отделов перегружены. Создается первое впечатление об отсутствии хороших кадров.
Какое же напрашивается решение?
Самим обучать сотрудников своим должностным обязанностям на основе использования должностной инструкции, которая является понятной как руководителю таки исполнителю на рабочем месте.Многие организации не применяют в своей организации труда должностные инструкции или используют типовые их формы.
Так что же такое представляет должностная инструкция?
Прежде всего – это сборник правил, который устанавливает общий порядок для осуществления деятельности с конечным результатом. Или по-другому можно сказать, что представляет собой круг выполняемой работы или обязанностей при занятии определенной должности.
Таким образом, должностная инструкция обязана содержать необходимую информацию, что сотрудник по очереди должен делать на своем рабочем месте.
При поступлении на работу каждый ее читает, изучает и стремится научиться ее выполнять.
В отличие от типовой инструкции, используемой для большинства предприятий, инструкция на данном конкретном предприятии говорит «как и каким образом» выполнять прямую свою работу.
Гораздо экономней и эффективней один раз написать все необходимые должностные инструкции, чтоб каждый день не проговаривать одно и то же.
Что же содержится в должностной инструкции?
1.Должность по наименованию.
2. Необходимость существования данной должности на конкретном предприятии.
3. Структура непосредственной подчиненности на данном предприятии.
4. Непосредственные должностные обязанности, оправдывающие замысел существования данной должности.
5. Конечны результат данной должности в общей работе коллектива.
6. Статистические показатели для оценивания данной должности на предприятии. Это особенно важный и наиболее заинтересованный пункт для руководителя данного предприятия, показывающий, что делает конкретный сотрудник, растет вверх или стоит на одном месте.
Все должностные инструкции, сделанные в таком виде, разу решат вопрос с обучаемостью коллектива. Только еще необходимо добавить пошаговую инструкцию об изучении должностной инструкции. Эти пункты должны иметь теоретические знания и практический опыт (ролевые игры, тренировки).
Лучше всего эту работу выполнит специально обученный менеджер, который научит и новеньких и стареньких правильной организации труда.
Бювет при написании должностной инструкции не хватает просто экземпляра необходимого образца, которую можно дать для всеобщего просмотра. Такую проблему можно решить двумя путями:
А) Сделать заказную консультацию в специальной обучающей фирме. Сотрудник данного агентства обучит ваших коллег правильно написать должностные инструкции и поможет написать несколько экземпляров, на ваше усмотрение. Такая обучающая консультация занимает по времени одну неделю. А сопровождение после консультации составит один месяц. Стоимость такой услуги составляет около 86500 рублей. Отдельно оплачивается проезд, питание и проживание консультанта.
Б) Приобрести один образец на стороне необходимой должностной инструкции и использовать ее для образца при написании других должностных инструкций в вашей фирме. Стоимость такого образца в январе составит 3500 рублей. Сюда же входят и почтовые расходы по доставке.
26 Комментариев
I love your blog.. very nice colors & theme. Did you create this website yourself? Plz reply back as I’m looking to create my own blog and would like to know wheere u got this from. thanks
Sweet blog! I found it while surfing around on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I’ve been trying for a while but I never seem to get there! Thanks
Have you ever thought about including a little bit more than just your articles? I mean, what you say is important and all. But just imagine if you added some great images or videos to give your posts more, “pop”! Your content is excellent but with images and video clips, this website could certainly be one of the very best in its field. Amazing blog!
Regards for this post, I am a big big fan of this internet site would like to go along updated.
I am glad to be a visitor of this everlasting weblog! , thanks for this rare information! .
You ought to be a part of a contest for one of the highest quality blogs online. Im going to recommend this website!
An impressive share, I simply given this onto a colleague who was doing a little analysis on this. And he in actual fact bought me breakfast because I discovered it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! However yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I really feel strongly about it and love studying more on this topic. If doable, as you grow to be expertise, would you mind updating your weblog with more particulars? It’s extremely helpful for me. Large thumb up for this weblog post!
Hello! I just would like to give a huge thumbs up for the great info you have here on this post. I will be coming back to your blog for more soon.
I’ve recently started a web site, the info you provide on this site has helped me tremendously. Thanks for all of your time & work.
I like what you guys are up also. Such clever work and reporting! Carry on the excellent works guys I’ve incorporated you guys to my blogroll. I think it will improve the value of my website 🙂
I like this post, enjoyed this one thank you for putting up. “It is well to give when asked but it is better to give unasked, through understanding.” by Kahlil Gibran.
What’s Happening i’m new to this, I stumbled upon this I have found It positively helpful and it has aided me out loads. I hope to contribute & help other users like its helped me. Great job.
Thank you for every other informative web site. The place else could I am getting that type of information written in such an ideal method? I’ve a undertaking that I’m simply now running on, and I’ve been on the glance out for such information.
I am not real superb with English but I get hold this real leisurely to translate.
You are a very clever individual!
I have been exploring for a bit for any high quality articles or blog posts in this kind of house . Exploring in Yahoo I eventually stumbled upon this web site. Studying this info So i am glad to show that I’ve a very excellent uncanny feeling I discovered just what I needed. I most certainly will make certain to don¦t omit this website and give it a look regularly.
I was looking at some of your posts on this website and I conceive this site is rattling instructive! Retain posting.
You made some nice points there. I looked on the internet for the issue and found most individuals will approve with your website.
I am forever thought about this, thanks for putting up.
Hey! Someone in my Myspace group shared this website with us so I came to give it a look. I’m definitely loving the information. I’m book-marking and will be tweeting this to my followers! Great blog and superb style and design.
My spouse and I absolutely love your blog and find most of your post’s to be just what I’m looking for. Does one offer guest writers to write content for you personally? I wouldn’t mind publishing a post or elaborating on a few of the subjects you write concerning here. Again, awesome site!
Thanks , I have just been looking for information about this topic for a long time and yours is the greatest I have found out till now. However, what in regards to the conclusion? Are you positive about the source?
Very interesting points you have mentioned, thanks for putting up. “Great is the art of beginning, but greater is the art of ending.” by Henry Wadsworth Longfellow.
Hey there, You’ve performed an excellent job. I will definitely digg it and in my opinion recommend to my friends. I am sure they’ll be benefited from this website.
Hi , I do believe this is an excellent blog. I stumbled upon it on Yahoo , i will come back once again. Money and freedom is the best way to change, may you be rich and help other people.
Hi there, You have done a fantastic job. I will definitely digg it and personally recommend to my friends. I am confident they’ll be benefited from this site.